Saber cómo leer una nómina evita sustos a final de mes, tanto si eres trabajador como si eres el pequeño empresario que la prepara. La nómina es el recibo oficial del salario: detalla qué cobra el trabajador, qué se le descuenta y qué base se usa para calcular cada cosa. Tiene siempre la misma estructura, así que una vez que la entiendes, puedes revisar cualquiera en dos minutos.
Repasamos sus bloques con los tipos de cotización de 2026.
Las tres partes de una nómina
Toda nómina se divide en tres bloques:
- Encabezado: datos de la empresa, del trabajador (categoría, grupo de cotización, antigüedad) y periodo liquidado.
- Devengos: lo que el trabajador gana.
- Deducciones: lo que se le descuenta, hasta llegar al líquido a percibir (el neto).
Devengos: lo que se cobra
Los devengos se dividen en dos tipos con tratamiento distinto:
| Tipo | Ejemplos | Cotiza a la Seguridad Social |
|---|---|---|
| Salariales | Salario base, complementos, horas extra, pagas extra, incentivos | Sí |
| No salariales | Dietas, plus de transporte, indemnizaciones | Solo el exceso sobre los límites legales |
Si tienes dudas con las dietas, tienes más detalle en nuestra guía de dietas y kilometraje en nómina.
Las bases: el número que condiciona todo
Debajo de los devengos aparecen dos bases que conviene distinguir:
- Base de contingencias comunes: incluye el salario y el prorrateo de las pagas extra. Sobre ella se calculan casi todas las cotizaciones. En 2026 tiene un tope máximo de 5.101,20 €/mes.
- Base de IRPF: es el total de devengos sujetos a retención. El porcentaje se aplica sobre ella.
Una discrepancia entre ambas es normal (por ejemplo, por dietas exentas), pero cualquier diferencia grande merece una explicación.
Deducciones: cotizaciones del trabajador en 2026
El trabajador aporta a la Seguridad Social con estos tipos sobre la base de cotización:
| Concepto | Tipo a cargo del trabajador |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 1,60 % |
| Formación profesional | 0,10 % |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,15 % |
| Total (indefinido) | 6,50 % |
A esto se añade la retención de IRPF, que no es un tipo fijo: depende del salario anual, la situación familiar y otros factores. Lo calcula la empresa aplicando las tablas de la AEAT y el modelo 145 que rellena el trabajador. Puedes ver cómo se determina en retención de IRPF en la nómina.
Un ejemplo con números
Imagina un trabajador con 30.000 € brutos anuales, contrato indefinido y pagas prorrateadas en 12 meses:
| Concepto | Importe mensual |
|---|---|
| Salario bruto (30.000 / 12) | 2.500,00 € |
| Contingencias comunes (4,70 %) | −117,50 € |
| Desempleo (1,55 %) | −38,75 € |
| Formación profesional (0,10 %) | −2,50 € |
| MEI (0,15 %) | −3,75 € |
| Total Seguridad Social | −162,50 € |
| IRPF (hipótesis: 10 %) | −250,00 € |
| Líquido a percibir | 2.087,50 € |
El 10 % de IRPF es solo una hipótesis para el ejemplo; el real puede ser bastante distinto. Lo que no varía es el 6,50 % de Seguridad Social. Para ver el otro lado de la nómina, lo que le cuesta a la empresa, consulta cuánto cuesta realmente un empleado o usa la calculadora de coste de empleado.
Errores frecuentes al revisar una nómina
- Confundir bruto con base de cotización. No siempre coinciden: el prorrateo de pagas o los conceptos exentos las separan.
- Olvidar el prorrateo de las pagas extra. Si el convenio marca 14 pagas y no están prorrateadas, el bruto mensual de las pagas ordinarias es menor que el de las extra.
- No actualizar el modelo 145. Un cambio familiar (un hijo, por ejemplo) modifica la retención solo si la empresa lo sabe.
- Aplicar mal el tipo de desempleo. Indefinido y temporal llevan tipos distintos.
- Revisar solo el líquido. Lo importante es comprobar el origen de cada cifra, no solo el total.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el líquido a percibir? Es lo que realmente cobra el trabajador: el total de devengos menos las deducciones de Seguridad Social, IRPF y otras.
¿Por qué mi nómina cambia de un mes a otro? Por variables como horas extra, incentivos, dietas, bajas o cambios en la retención de IRPF.
¿Quién paga la parte de la empresa en la Seguridad Social? La empresa, además del salario bruto. No aparece como deducción en la nómina, aunque sí en los documentos de cotización.
¿Puedo reclamar si la nómina tiene un error? Sí. Lo habitual es pedir primero una aclaración a la empresa; si no se resuelve, existen vías de reclamación laboral.
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Este artículo tiene carácter informativo y orientativo. Los importes reales dependen del convenio, la actividad y la situación personal de cada trabajador, y no constituyen asesoramiento fiscal ni laboral.