Cuando contratas a alguien por 30.000 € brutos al año, la empresa no gasta 30.000 €. Gasta bastante más. La diferencia son las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador, un coste que no aparece en la nómina del trabajador pero que sale íntegro de la caja de la empresa cada mes.
Entender ese coste real es clave para presupuestar una contratación, fijar precios por hora o decidir si puedes permitirte ampliar el equipo. Vamos a desglosarlo con las cifras de 2026.
El sueldo bruto es solo una parte
Sobre el salario bruto de un empleado se aplican dos bloques de cotización:
- A cargo del trabajador: se descuentan de su nómina (reducen su neto). Rondan el 6,5 % del bruto.
- A cargo de la empresa: se pagan además del bruto. Son el coste oculto y suponen en torno al 31–32 % del bruto para un contrato indefinido.
Es decir: el trabajador ve cómo de su bruto se le restan IRPF y su parte de Seguridad Social. La empresa, en cambio, paga el bruto completo y encima su parte de cotización.
Qué cotizaciones paga la empresa en 2026
Para un contrato indefinido, los tipos a cargo de la empresa en 2026 son:
| Concepto | Tipo empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (tipo general) | 5,50 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Formación Profesional | 0,60 % |
| MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) | 0,75 % |
| Subtotal | 30,65 % |
| AT/EP (según actividad, oficinas ≈ 1 %) | + ~1 % |
A eso se suma la prima por accidentes de trabajo y enfermedad profesional (AT/EP), que depende de la actividad de la empresa según la tarifa de primas. Para oficinas y servicios suele estar alrededor del 1 %, pero en construcción o industria es sensiblemente mayor.
Con un contrato temporal, el tipo de desempleo sube (6,70 % en vez de 5,50 %), así que el coste empresarial es algo más alto.
Todas las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que tiene un tope máximo de 5.101,20 €/mes en 2026. Por encima de ese salario, la parte que excede no cotiza por el régimen general (solo la cotización adicional de solidaridad).
Un ejemplo con números
Tomemos ese empleado de 30.000 € brutos anuales con contrato indefinido en una oficina:
- Base de cotización mensual: 2.500 € (30.000 / 12).
- Cotización empresa (≈ 31,65 % con AT/EP incluido): unos 791 €/mes.
- Coste anual de Seguridad Social empresa: ≈ 9.500 €.
- Coste total para la empresa: 30.000 € + 9.500 € ≈ 39.500 €/año.
Es decir, por cada euro de sueldo bruto, la empresa desembolsa alrededor de 1,32 €. Y desde el punto de vista del trabajador, de esos 30.000 € brutos se descuentan su IRPF y su Seguridad Social, quedando un neto que depende de su situación personal (hijos, tipo de contrato, etc.).
Puedes calcular ambas cifras — el neto del trabajador y el coste total para la empresa — con nuestra calculadora de sueldo neto y coste de empleado, que usa las mismas tablas fiscales de 2026 que el motor de nóminas de VERIX.
Errores frecuentes al presupuestar una contratación
- Confundir bruto con coste. Presupuestar 30.000 € cuando el desembolso real es ≈ 39.500 € deja un agujero del 30 % en las cuentas.
- Olvidar las pagas extra. El salario bruto anual ya las incluye, pero conviene tener claro si el convenio marca 12 o 14 pagas para calcular el flujo de caja mensual.
- Ignorar la prima de AT/EP. No es el mismo coste contratar en una gestoría que en una obra: la tarifa de primas puede multiplicar por tres esa partida.
- No contar con el MEI. Es una cotización relativamente nueva que sube cada año y que muchas plantillas de cálculo antiguas no incluyen.
Cómo lo gestiona VERIX
En VERIX, cada nómina se calcula con las tablas oficiales de 2026 (IRPF, Seguridad Social, MEI, topes de cotización) y el coste de empresa aparece de forma explícita, no oculto. Puedes ver, empleado a empleado, cuánto te cuesta realmente tu plantilla y cómo se reparte entre bruto, cotizaciones y retenciones.
Si quieres hacer una primera estimación rápida sin darte de alta, empieza por la calculadora de coste de empleado. Y cuando quieras llevarlo a tu gestión real, prueba VERIX gratis.
Este artículo tiene carácter informativo y orientativo. Los importes reales dependen del convenio, la actividad y la situación personal de cada trabajador, y no constituyen asesoramiento fiscal ni laboral.